A gestão eficaz dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI) é um dos pilares do sistema de prevenção de riscos ocupacionais. A NR 06 – Equipamento de Proteção Individual, em sua redação vigente, estabelece responsabilidades claras ao empregador quanto ao fornecimento, controle e comprovação da entrega dos EPIs aos trabalhadores.
Diante da crescente judicialização das relações de trabalho e da necessidade de maior rastreabilidade das informações, a entrega de EPI com registro biométrico surge como solução tecnológica que reforça a conformidade legal e reduz significativamente passivos trabalhistas.
📌 O que exige a NR 06 sobre o fornecimento e controle de EPI?
A NR 06 determina que cabe ao empregador:
- Fornecer EPI adequado ao risco, com Certificado de Aprovação (CA) válido;
- Exigir seu uso;
- Orientar e treinar o trabalhador quanto ao uso, guarda e conservação;
- Substituir imediatamente quando danificado ou extraviado;
- Registrar o fornecimento ao empregado.
Embora a norma não determine o modelo de registro, ela exige que o empregador comprove documentalmente o fornecimento, especialmente em situações de fiscalização ou reclamatórias trabalhistas.
A ausência de controle eficaz pode resultar em:
- Autos de infração;
- Dificuldade de comprovação em perícias judiciais;
- Reconhecimento de adicional de insalubridade por falha documental;
- Fragilidade na defesa técnica da empresa.
🔎 Limitações do modelo tradicional de ficha de EPI
O modelo convencional, baseado em fichas físicas assinadas manualmente, apresenta vulnerabilidades relevantes:
Perda ou deterioração de documentos;
- Falhas de preenchimento;
- Ausência de rastreabilidade em tempo real;
- Dificuldade de integração com sistemas de gestão;
- Ausência de gestão da validade dos EPIs entregues;
Em empresas com grande número de colaboradores ou alta rotatividade, esses riscos tornam-se ainda mais críticos.
🚀 Entrega de EPI com biometria: como funciona na prática?
O sistema de registro biométrico realiza:
✔ Identificação do trabalhador por impressão digital ou reconhecimento facial
✔ Registro automático de data, horário e equipamento entregue
✔ Vinculação ao número do CA do EPI conforme laudo de segurança no trabalho
✔ Histórico individual de substituições
✔ Geração de relatórios gerenciais e evidências para auditorias
Cada entrega passa a ter validação inequívoca da identidade do trabalhador, eliminando questionamentos quanto à autenticidade da assinatura.
⚖ Segurança jurídica e respaldo em perícias trabalhistas
Em ações envolvendo insalubridade ou periculosidade, um dos pontos centrais da análise pericial é verificar se:
- O EPI era adequado ao risco;
- Foi fornecido regularmente;
- Houve controle e substituição quando necessário;
- Existiu orientação e fiscalização de uso.
Com o sistema biométrico, a empresa passa a possuir:
- Prova técnica robusta da entrega;
- Histórico cronológico rastreável;
- Documentação digital organizada;
- Maior consistência na defesa pericial.
Isso fortalece a posição da empresa em eventual litígio e demonstra gestão ativa de segurança.
📊 Benefícios estratégicos para a gestão de SST
Além da conformidade normativa, a biometria contribui para:
- Redução de custos administrativos;
- Eliminação de papel e arquivos físicos;
- Controle de estoque integrado;
- Indicadores de consumo por setor;
- Monitoramento de periodicidade de troca;
- Melhor governança de Segurança do Trabalho.
Trata-se de uma ferramenta que integra tecnologia, gestão e prevenção de riscos legais.
🛠 A solução da SW8 para sua empresa
A SW8 Engenharia e Segurança no Trabalho oferece implantação completa do sistema de entrega de EPI com biometria, incluindo:
- Parametrização conforme riscos identificados no PGR;
- Integração com inventário de riscos;
- Treinamento da equipe responsável;
- Emissão de relatórios técnicos para fiscalização;
- Suporte contínuo e adequação às normas vigentes.
Nosso objetivo não é apenas atender à NR 06, mas elevar o nível de controle e maturidade da gestão de segurança da sua empresa.
✅ Conclusão
A entrega de EPI com biometria representa um avanço significativo na gestão de Segurança e Saúde no Trabalho. Está alinhada às exigências da NR 06 vigente, fortalece a comprovação documental e reduz vulnerabilidades jurídicas.
Em um cenário de fiscalização cada vez mais técnica e judicialização crescente, investir em controle digital não é luxo — é estratégia de proteção empresarial.
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